Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

RECONION – Engineering Consulting
Freiberuflicher Ingenieur

Felix-Rudolf Reichardt
Nedderend 49
26121 Oldenburg
Deutschland

E-Mail: info@reconion.com
Website: https://www.reconion.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung von Anfragen oder zur Vorbereitung bzw. Durchführung von Beratungsleistungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen (DSGVO):

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / Vertragsanbahnung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. technisch notwendige Speicherung, Serverlogs)

3. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Deutschland) gehostet.
Beim Aufruf der Website werden automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst:

IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, soweit technisch möglich)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite/Datei
übertragene Datenmenge
verwendeter Browser & Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Name des anfragenden Providers

Zweck: Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website (z. B. Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Logfiles werden in der Regel nach wenigen Tagen bis Wochen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

4. TLS-/SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt TLS-/SSL-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und Schloss-Symbol im Browser).
Dadurch werden Daten, die du an uns übermittelst, auf dem Transportweg vor unbefugtem Mitlesen geschützt.

5. Cookies & Consent-Management

Wir verwenden Cookies, um:

die Website technisch bereitzustellen (z. B. Sprachauswahl, Session-Cookies)
deine Einwilligungen im Consent-Banner zu speichern
eingebettete Dienste (z. B. Google Maps) nur nach Einwilligung zu laden

Für das Einwilligungsmanagement nutzen wir das Plugin Complianz. Beim ersten Aufruf der Website wird dir ein Cookie-Banner angezeigt, mit dem du auswählen kannst, welchen Kategorien du zustimmst.

Rechtsgrundlage:

technisch notwendige Cookies → Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
alle weiteren Cookies / Dienste → Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Details zu verwendeten Cookies und Speicherdauern findest du in unserer separaten Cookie-Erklärung, die ebenfalls über das Banner bzw. den Footer aufrufbar ist.

6. Kontaktaufnahme (E-Mail & Kontaktformular)

Wenn du uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten:

Name
E-Mail-Adresse
ggf. Firma, Telefonnummer
Inhalt deiner Nachricht
ggf. weitere freiwillige Angaben

Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage, Vorbereitung eines Angebots oder einer Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Speicherdauer:
Wir speichern Kontaktanfragen so lange, wie sie zur Bearbeitung erforderlich sind. Erfolgt kein Vertrag, löschen wir die Anfrage in der Regel nach 6–12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Daten werden in unserem E-Mail-System sowie ggf. in projektbezogenen Unterlagen (z. B. Angebotsdokumente, Projektnotizen) gespeichert.

6.1 Kontaktaufnahme (WhatsApp Business)

Wir bieten die Möglichkeit an, über WhatsApp Business mit uns zu kommunizieren.
Anbieter: WhatsApp Ireland Ltd.
Daten werden dabei ggf. in Drittländer (z. B. USA) übertragen.

Verwende WhatsApp bitte nicht für vertrauliche oder besonders schützenswerte Daten.

7. Verarbeitung von Kundendaten im Rahmen von Beratungsprojekten

Wenn es zu einer Zusammenarbeit kommt, verarbeiten wir zusätzlich:

Kontaktdaten von Ansprechpartnern (Name, E-Mail, Telefon, Funktion)
Unternehmensdaten (Firma, Anschrift, Abteilung)
projektbezogene Informationen und Dokumente, soweit für das Projekt erforderlich

Zweck: Planung, Durchführung und Dokumentation von Beratungsleistungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und ggf. lit. c (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

Speicherdauer:
Projekt- und Abrechnungsunterlagen bewahren wir entsprechend der gesetzlichen Fristen (i. d. R. 6–10 Jahre) auf.

8. Eingebettete Inhalte: Google Maps

Auf der Kontaktseite nutzen wir Google Maps, um unseren Standort darzustellen.

Anbieter:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Es kann dabei zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen.

Hinweis:

Google erhält Informationen darüber, dass du die entsprechende Unterseite aufgerufen hast.
Google kann Cookies setzen und ggf. dein Nutzerprofil erweitern.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt nur, wenn du im Cookie-Banner zugestimmt hast.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Mehr Infos zu Datenschutz bei Google: in der Regel verlinkt in der Cookie-Policy / im Banner.

9. Keine Webanalyse / Tracking (Stand jetzt)

Aktuell setzen wir keine Tools zur Webanalyse ein (z. B. Google Analytics, Matomo).
Sollte sich dies zukünftig ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und der Einsatz im Cookie-Banner angezeigt.

10. Rechte der betroffenen Personen

Du hast in Bezug auf deine personenbezogenen Daten folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO):
Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von dir verarbeiten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO):
Du kannst die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
Du kannst verlangen, dass wir dir deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO):
Du kannst der Verarbeitung deiner Daten aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen, sofern wir die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten.
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):
Du kannst erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

E-Mail: info@reconion.com

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Für Niedersachsen z. B.:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Dezember 2025]).

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Tools oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Version.